Det finns utrymmesalternativ från grupparbetsrum för 5–15 personer och mötesrum för 60 personer ända upp till en konferenssal med plats för 300. 

Utöver de lugna och ljusa lokalerna har kunden tillgång till en kompetent mötesvärd och mångsidig AV-utrustning: data-/videoprojektor, videoutrustning med kameror, diabildsprojektorer, overheadprojektorer, högtalare och mikrofoner. I kulturcentret finns en flygel. Specialutrustning enligt överenskommelse.

Valamos trådlösa WLAN-nätverk fungerar i möteslokalerna och i Café-Restaurang Trapesa, samt på hotellet och folkhögskolehotellet (inte i gästhuset).

Utöver funktionella lokal-, måltids- och boendearrangemang bygger försäljningsavdelningen gärna ett önskat tilläggsprogram i samband med besöket.

• Föreläsningar och en munkens frågestund. Föreläsningar om bland annat ortodoxi och klosterliv.
• Guidade turer
• Utomhusaktiviteter
• Gudstjänster
• Beställningsmenyer för grupper
• Utställningar
• Bastur
• Smakupplevelser och souvenirer

Valamo är ett unikt resmål för gruppresor. Klostrets möteslokaler passar utmärkt som plats för möten, intensivkurser och andra tillställningar som kräver en lugn miljö.

I Valamo anordnas också många släkt- och klassmöten samt olika familjefester. Ett tackbönemöte inkluderas ofta i firandet av födelsedagar och andra bemärkelsedagar.

Besöket kan även krönas med läckra måltidspaket från restaurang Trapesa.