Tilavaihtoehtoja on 5-15 hengen ryhmätyötiloista ja 60 henkilön kokoustiloista aina 300 paikan konferenssisaliin saakka. 

Rauhallisten ja valoisien tilojen lisäksi asiakkaan käytössä ovat osaavan kokousisännän palvelut sekä monipuolinen av-välineistö: data/videotykki, videolaitteisto kameroineen, diaprojektorit, piirtoheittimet, kaiuttimet ja mikrofonit. Kulttuurikeskuksessa käytössä on flyygeli. Erikoislaitteet sopimuksesta.

Valamon langaton wlan-verkko toimii kokoustiloissa ja Kahvila-Ravintola Trapesassa, sekä hotellissa ja opistohotellissa (ei Punaisessa vierasmajassa).

Toimivien tila-, ruokailu- ja majoitusjärjestelyjen lisäksi myyntipalvelu rakentaa mielellään vierailun yhteyteen asiakkaan toivoman oheisohjelmakokonaisuuden.

• Luennot ja  munkin kyselytunti. Luentoja mm. ortodoksisuudesta ja luostarielämästä.
• Opastukset
• Ulkoilu
• Jumalanpalvelukset
• Ruokailut ryhmille
• Näyttelyt
• Saunat
• Maku- ja matkamuistot

Valamo on ainutlaatuinen kohde ryhmämatkoille. Luostarin kokoustilat sopivat erinomaisesti kokousten, intensiivikurssien ja muiden rauhallista ympäristöä kaipaavien tilaisuuksien pitopaikaksi.

Valamossa järjestetään lisäksi paljon suku- ja luokkakokouksia sekä erilaisia perhejuhlia. Syntymäpäivien ja muiden merkkipäivien viettoon liitetään usein myös kiitosrukouspalvelus.

Vierailun voi kruunata myös ravintola Trapesan maukkailla ateriakokonaisuuksilla, katso menut tästä.